W warsztatach uczestniczyły trzy stowarzyszenia z Krakowa: Rodzina Kolpinga Klub Celtycki, Rodzin Kolpinga Jeden Świat i Rodzina Kolpinga Kraków – Nowy Bieżanów oraz jedna organizacja spoza małopolskiej stolicy: Rodzina Kolpinga z Bochni.
Zajęcia prowadził Artur Maik. Przez dwa dni uczestnicy pracowali po osiem godzin szkoleniowych dziennie.
Uczestnicy poznawali najważniejsze elementy strategii komunikacji, czyli planu, który pomaga organizacji ustalić, do kogo chce dotrzeć, co chce przekazać i jak to zrobić. Pracowali zarówno wspólnie, jak i w zespołach swoich stowarzyszeń. Ćwiczenia dotyczyły ich potrzeb, celów i grup odbiorców.
Ważną częścią warsztatów była wymiana doświadczeń. Spotkały się organizacje z różnym stażem, działające w różnych środowiskach i pracujące z różnymi grupami. Uczestnicy dzielili się swoimi sposobami komunikacji i rozmawiali o trudnościach. Wspólnie szukali rozwiązań, które pomogą im tworzyć przekaz zrozumiały dla odbiorców.
Teraz każde stowarzyszenie przeanalizuje materiały wypracowane podczas warsztatów. Na ich podstawie, przy wsparciu w ramach projektu, przygotuje własną strategię komunikacji.
Spotkanie odbyło się w Centrum Konferencyjno-Hotelowym Krowodrza przy ul. Józefa Wybickiego 3b w Krakowie. Kolejne warsztaty strategiczne dla organizacji uczestniczących w projekcie są planowane także w innych częściach Polski.
